教育機関の業務を効率化！麻生塾、RFIDパッケージ導入の成功事例

教育機関の効率化を目指す麻生塾の挑戦

近年、教育現場においても効率化を求める声が高まっています。特に、学校運営において管理業務にかかる負担は大きな課題です。そこで注目されたのが、学校法人麻生塾が導入したRFID備品管理パッケージ「タグ衛門」です。このシステムの導入により、麻生塾はどのように業務を効率化したのか、その成果について詳しく見ていきましょう。

「タグ衛門」導入の背景

学校法人麻生塾は、福岡県に本校を持つ専門学校グループであり、幅広い分野で質の高い教育を提供しています。教育を支えるため、多種多様な備品を持つ同校では、管理業務がしばしば課題となっていました。特に備品の棚卸し作業は膨大な時間と労力を要し、その効率化が切実に求められていたのです。

そこで麻生塾は、RFID技術を活用した「タグ衛門」の導入を決定。自動化された備品の追跡と管理を行うことで、運営効率を大幅に向上させることを目指しました。

導入後の成果

1. 棚卸し作業の効率化

「タグ衛門」を導入後、夏休み期間に実施される棚卸し作業は劇的に変化しました。これまでは、職員全員を動員し、数日間にわたり手作業で管理台帳をもとに備品を確認していく必要がありました。しかし、導入後はたった2名で1日で棚卸し作業が完了するようになったのです。特に、RFIDタグによる検索機能は、行方不明の什器を迅速に特定できる点が大きな強みとなりました。

2. 教職員の貸出業務の効率化

また、教職員の機材貸出業務も劇的に変わりました。従来は手書きの台帳で管理していたものの、RFIDを使用することでペーパーレス化が実現。貸し出し状況の把握が正確になり、紛失や盗難のリスクも低下しています。日常業務の効率だけでなく、職員の負担軽減にも成功しました。

タグ衛門とは？

「タグ衛門」は、ハイエレコンが提供するICタグを利用した備品管理のソリューションパッケージです。4つの機能から構成されており、迅速で簡単に備品管理業務を行えるよう設計されています。特に、棚卸しや物品検索機能は、迷子の備品を見つけ出すのを助けてくれます。

タグ衛門の特徴

- 自動管理: 備品の出入口を監視するタグ衛門Gateにより、不正持出を防止。
- 迅速な検索: 通常の書類や手作業に代わり、RFIDでの迅速な棚卸しが可能。
- 管理の効率化: 管理台帳の作成が容易に。

未来を見据えて

麻生塾は、導入された「タグ衛門」を活用し、今後もさらなる業務効率化を図るでしょう。教育の質を保ちながら、運営面での革新を目指す麻生塾の姿勢が、今後の教育現場にどのような影響を与えるのか、引き続き注目していきたいと思います。

このように、「タグ衛門」の導入はただの業務効率化にとどまらず、教育機関全体の運営において重要な役割を果たしていくことが期待されます。麻生塾の取り組みを通じて、今後も教育現場の進化に目が離せません。