グリーホールディングスがSmartDBで契約管理を効率化し、業務を一新！

グリーホールディングスが手がける業務の進化

最近、グリーホールディングスが導入した業務デジタル化クラウド「SmartDB(R)」により、契約管理の効率化が大きな話題となっています。本記事では、この取り組みの詳細と、その効果をお伝えします。

背景と導入理由

グリーホールディングスは、SNS「GREE」を起点とした多岐にわたる事業を展開しており、ゲームやメタバース、DX事業など多彩なコンテンツを抱えています。その一方で、契約書の審査や管理に関する課題が浮き彫りになっていました。特に多くの業務が横断する中で、契約書の管理には複雑さが増し、従来のスクラッチシステムやパッケージシステムでは対応が難しいという現実がありました。

こうした課題を解決するために、SmartDB(R)を導入することにしたのです。このツールは、ノーコードでの素早い開発が魅力で、業務の変化にも柔軟に対応できる点が採用の決め手となりました。

導入後の主な効果

SmartDBの導入によって、グリーホールディングスは以下のような成果を実現しました。

- 契約審査の迅速化: 年間で3,700件に及ぶ契約書の審査期間を50%削減しました。
- 効率的な運用: Adobe SignやSlackとの連携が功を奏し、添付ミスや確認作業の手間を大幅に減少。これにより、業務の負担軽減が図られました。
- 基盤の共通化: グループ全体での業務効率が向上し、組織改編時のシステム保守作業もスムーズに進行するようになりました。

導入の裏側

今回のプロジェクトを推進したのは、グリーホールディングスの情報システム部門に所属する井上洋平氏と赤塚尚杜氏。彼らは、それぞれの立場からこの内製化プロジェクトに携わり、SmartDBの導入を成功に導きました。

「導入当初から障害もありましたが、チーム一丸となって課題に取り組んできたことが今回の成果に繋がったと思います」と井上氏は語っています。彼はさらに、「業務がスムーズに進むことで、現場のスタッフが本来の業務に集中できる環境が整ったことが何よりの喜びです」と続けました。