積水化成品工業の業務改革を促進するSmartDB導入事例を紹介

積水化成品工業の業務改革を実現したSmartDBの導入事例

積水化成品工業は、発泡スチロールの緩衝材を中心に事業を展開する企業です。近年、新型コロナウイルスの影響で業務のデジタル化が急務となり、同社は業務改善に向けた取り組みを進めています。その中で、株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウドサービス「SmartDB(R)」を導入しました。

課題と導入の背景

同社の情報システム部門は、運用や保守に追われてリソースが不足していました。さらに、コロナ禍により現場の紙業務からの脱却が求められていました。こうした背景には、アナログな知的財産管理が進行しており、リスクを抱える状況にありました。期限や進捗の抜け漏れ、業務遅延の潜在的なリスクが顕在化し、これらを解消するための手段が必要でした。

SmartDBの特長

「SmartDB(R)」は、ノーコードツールとして非常に使いやすく、現場の担当者が主体となり業務を数字化することが可能です。この汎用性の高さから、バックオフィスからフロントオフィスまで多岐にわたり利用されています。特に、アプリ開発の権限を現場に移譲しつつも、統制を保つ仕組みが機能している点が、同社のデジタル化推進に寄与しています。

知的財産部の成功事例

特筆すべきは、知的財産部が14のワークフローを自ら構築した点です。アプリ開発の経験がなかったチームが、SmartDB(R)を使って知財管理に必要なアプリを開発しました。その結果、入力フォーマットの統一や進捗の可視化が実現し、業務の手間を大幅に削減することに成功しました。また、33名のスタッフがSmartDBの認定資格を取得し、さらなるデジタルスキルの向上を図っています。

導入効果と今後の展望

今回の取り組みを通じて、積水化成品工業は、業務の効率化と情報の可視化を達成しました。引き続き、他の部署でもSmartDBを活用し、さらなるデジタル化を進める計画です。ドリーム・アーツは、今後も「協創」を理念に置き、企業の競争力向上に役立つソリューションを提供し続ける意向です。

まとめ

積水化成品工業の事例から、現場の声を形にすることがいかに業務の改善に繋がるかを考えさせられます。デジタル化の進展は、企業が持つ競争力を高めるだけでなく、業務の効率化にも直結しています。今後の取り組みにも注目が集まります。具体的な導入効果やさらなる業務改善については、こちらのインタビューでご覧ください。