サントリーパブリシティサービスが業務改革を加速、SmartDB導入で効率的な入退社手続き実現

サントリーパブリシティサービスがSmartDBを導入し業務改革を推進

サントリーパブリシティサービス株式会社（以下、サントリーパブリシティ）は、業務改善の一環として、大企業向けデジタル化クラウド「SmartDB(R)」の導入を発表しました。この取り組みは社内の入退社手続きの効率化を目指すもので、2025年12月からの全社利用開始に向けて進められています。

背景と導入の目的

同社は、多様な人材が活躍し、全国の企業や文化施設運営を行う中で、業務が複雑化しています。特に入退社手続きでは、多くの部門にまたがるため、煩雑な業務が課題となっていました。これを解決するため、2024年から全社的な改革プロジェクトをスタートさせ、デジタル化を進めることが決定されたのです。

入退社手続きの見直しは特に重視され、社員全員がDXに取り組みやすい環境を整えることで、より効率的な業務運営を実現しようとしています。

SmartDBの選定理由

サントリーパブリシティは、SmartDBの導入を決定するにあたり、いくつかの点を評価しました。特に、柔軟な権限制御や既存の人事システムとの連携が可能なところが大きなポイントです。また、内製化のしやすさも重要な要素とされ、現場主導での改善推進を目指す同社にとっては最適な選択肢でした。

導入の成果

SmartDB導入により、従来は17種類に分かれていた入退社関連の申請が一つに統合され、確認作業の時間が大幅に削減されました。また、申請漏れや記入漏れも減少し、スムーズな業務進行が可能になりました。
このプロジェクトは「デジタルの民主化」を推進する中で進められており、現場のデジタルスキルも向上し続けています。

事業のさらなる展開

今後もドリーム・アーツは、同社の理念である「協創」を重視し、業務効率化だけでなく社員の成長にも寄与するサービスを提供していく見込みです。サントリーパブリシティサービスの井高裕善氏も、SmartDBを通じて業務の標準化とデジタル活用が進むことに期待を寄せています。

このように、SmartDBの導入はサントリーパブリシティサービスにとって、業務改革の第一歩に過ぎません。今後の動きに注目です。