広島のDAISOが次世代AIクラウドエディタを導入
大創産業株式会社、通称DAISOが新たに、人工知能(AI)を搭載したクラウドドキュメントワークスペース「LAWGUE」を導入しました。本記事では、その導入背景や「LAWGUE」の機能について詳しくご紹介します。
DAISOの課題とは何か?
大創産業は、国内外に多くのグループ企業を持つ企業であり、特に海外との文書管理には課題が山積していました。グローバル総務部では、規程文書の比較や改訂時に新旧対照表を作成する際に、多くの時間を要しており、業務効率が悪化しているという実情がありました。文書作成における非効率性が業務全体に悪影響を及ぼしているため、効率化が急務とされてきました。
次世代AIエディタ「LAWGUE」とは?
「LAWGUE」は、契約書、規程、開示文書など、重要な文書を効率的に作成・検索・レビューするためのクラウドサービスです。このサービスは、文書の履歴管理や自動的な新旧対照表の作成、体裁の自動補正などの機能を搭載しており、これにより文書作成や修正にかかる工数を大幅に削減します。
また、過去の文書をアップロードすることで、その内容がデータベース化され、AIが提供する多彩な検索機能や、文書の体裁を整える編集アシストにより、従来の煩雑な文書業務がスムーズに進むようになります。これは、企業や法律事務所、さらには官公庁や自治体の現場でも利用され、文書業務の効率化に寄与しています。
導入の狙いと期待される効果
大創産業は、「LAWGUE」を導入することで、従来の業務プロセスを大きく改善していく狙いがあります。AI技術を活用し、単に作業を速くするだけでなく、グローバル総務部のメンバーがより付加価値が高い業務に専念できる環境を整えることが目的です。
効率化により、業務のフローが改善され、文書作成にかかる時間を短縮できると同時に、質の高い文書をタイムリーに提供できるようになるでしょう。これは結果的に、企業全体の競争力を引き上げる要素にもなると期待されています。
終わりに
「LAWGUE」の導入を受けて、広島の大創産業はさらなる成長を目指します。文書業務の効率化は、単なる時間の節約だけでなく、より高い生産性に繋がります。今回の取り組みが他の企業にも参考となり、業務の効率化を進める良い事例となることを願っています。
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